التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري أول |
| اسم المعلن |
Blue Horizon Systems |
| العنوان : الدولة |
الكويت |
| العنوان : المدينة |
الكويت |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
1000 دينار كويتي |
المهارات:
تنظيم المواعيد وإدارة الجدول الزمني، التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، القدرة على إعداد تقارير دقيقة ومفصلة، مهارات الكمبيوتر المتقدمة بما في ذلك برامج أوفيس، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بفاعلية، إدارة الوثائق والسجلات بشكل منظم، دعم الفرق في المهام اليومية والاحتياجات الخاصة، القدرة على حل المشكلات بطرق مبتكرة وسريعة، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير العمل بسلاسة، التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل
المهام:
إعداد جداول المواعيد والتأكد من تنظيمها بشكل فعّال، التعامل مع الاستفسارات والطلبات من الزوار والزملاء، إدارة ملفات الشركة والوثائق الرسمية بدقة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل التواصل، تقديم الدعم الإداري للمديرين والفريق، الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم في المكتب، إعداد المواد اللازمة للاجتماعات والمناسبات، تنفيذ المهام المكتبية اليومية مثل الطباعة والتصوير، متابعة المشتريات والموارد المكتبية، التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل يومي
تعبئة نموذج التقديم