وظائف السعودية

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة Vanguard Systems عن وظائف شاغرة بالشركة
مطلوب سكرتير بشرط خبرة سابقة
بمنطقة الخبر

المهارات:

- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بدقة
- مهارات التفاوض للتعامل مع الموردين والعملاء
- الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- مهارات تنظيم قوية لإدارة الملفات والمستندات

المهام:

- إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الإدارية
- الحفاظ على سرية المعلومات والملفات الشخصية
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل
- التنسيق بين الأقسام لتسهيل تدفق العمل
- تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.
- تضمن الشركة حصول الموظفين على بدلات ورواتب مغرية تعكس قيمة جهودهم.
- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.
- تشجيع روح الفريق والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يتم تحديد حجم المهام وفقًا لمستوى الخبرة المهنية.

القدرات المطلوبة

- الشهادات المتخصصة بتحسن كفاءتك وتخليك قادر على تلبية متطلبات الشغل
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يوصل لاتفاقات تخلي كل الأطراف راضية
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- تشمل منهجيات التقييم مراجعة دورية لأداء الموظفين واستكشاف نقاط التحسين.
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.

مطلوب سكرتير بالخبر - وظائف السعودية

وظائف مشابهة